Инспектор не звонит заранее — за редким исключением, когда проверка плановая и о ней известно за сутки. В остальных случаях он приходит с постановлением, списком примерно из полусотни пунктов и правом запросить любой документ по охране труда за последние три года. Час-два — и понятно, отделается компания замечанием или уйдёт с протоколом.

С 2023 года Роструд распределяет работодателей по категориям риска: чем выше категория, тем чаще визиты. С 2026-го к этому добавилась ещё одна деталь — если специалист по охране труда прошёл обучение, но результаты не попали в единую информационную систему (ЕИСОТ), протокол обучения формально недействителен. То есть «корочки» на руках уже недостаточно — инспектор проверяет, зарегистрировано ли обучение в системе.

Дальше — то, что реально спрашивают на проверках, по пунктам.

СОУТ. Специальная оценка условий труда действует пять лет. Если истекла хотя бы по одному рабочему месту — это отдельное нарушение, даже если остальные документы в порядке.

Программы обучения и инструктажей. Не общие, скачанные из интернета, а адаптированные под конкретные профессии и виды работ в вашей организации. Инспектор сверяет содержание программы со штатным расписанием: если в компании есть сварщики, а в программе про сварку ни слова — вопрос обеспечен.

Журналы инструктажей. Первичный, повторный, внеплановый, целевой. Проверяют не только наличие записей, но и периодичность: повторный инструктаж раз в полгода — это норма для большинства профессий, а не «по возможности».

Протоколы проверки знаний. Тут и смотрят на ту самую регистрацию в ЕИСОТ. Если специалист обучался в 2025 году и позже, а данных в системе нет — формально обучение не засчитывается.

Приказы о назначении ответственных. За охрану труда, за пожарную безопасность, за электрохозяйство. Без подписи и даты приказ не считается — банально, но пропускают часто.

Если в организации есть работы на высоте или в ограниченных и замкнутых пространствах, требования жёстче. С обновлением ГОСТов дистанционное обучение больше не закрывает вопрос: нужна практическая часть — отработка на полигоне, с фиксацией присутствия каждого сотрудника. Ведомость о прохождении практики спрашивают отдельно от протокола теоретического экзамена.

Это тот пункт, где чаще всего экономят — и чаще всего попадают на штраф. Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ за допуск сотрудника без обучения или медосмотра предусматривает для юрлиц штраф до 130 000 рублей — за одного человека. Если таких сотрудников несколько, штрафы суммируются по каждому.

Идти не по алфавиту, а по рискам. Сначала — сроки: СОУТ, медосмотры, периодичность инструктажей. Потом — соответствие программ реальному штатному расписанию, а не шаблону трёхлетней давности. И только в конце — оформление: подписи, даты, печати там, где положено.

Отдельно стоит поднять личные дела сотрудников, занятых на опасных работах, и свериться: есть ли у каждого действующее удостоверение, попало ли обучение в ЕИСОТ, не истекла ли группа допуска (для работ на высоте и в ОЗП удостоверения действуют три года, дальше — переаттестация).

Если после такой сверки список несоответствий выглядит длиннее, чем хотелось бы — это нормально. У большинства компаний он именно такой, просто до проверки об этом никто не задумывался вслух.