Каждый год появляется десяток статей с заголовком «Что изменилось в охране труда» — и почти все они пересказывают одно и то же: подняли штрафы, обновили формы. В этом году изменения не такие громкие внешне, но бьют по конкретным местам, где раньше можно было закрыть глаза.

Единая информационная система охраны труда существует не первый год, но до недавнего времени учебные центры относились к загрузке данных как к бумажной волоките — можно сегодня, можно через месяц. Теперь без регистрации в системе протокол обучения специалиста не принимается инспектором как действительный документ. Формально человек обучен, фактически — нет, потому что подтвердить это нечем.

Практический вывод простой, но неприятный: если в компании специалист по охране труда проходил обучение в последний год, стоит запросить у учебного центра выписку из ЕИСОТ, а не полагаться на бумажное удостоверение. Разница вскрывается обычно в худший момент — во время проверки.

Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ и раньше предусматривала ответственность за допуск к работе без обучения или медосмотра. Изменилось то, как это применяется на практике: штраф считается за каждого сотрудника отдельно, а не «за факт нарушения» в целом. Для юрлица — до 130 000 рублей за одного человека. Если необученных пятеро, штрафы не складываются в один — умножаются.

Небольшая производственная компания на 25 человек может столкнуться с суммой, которая превышает годовой бюджет на всё обучение персонала вместе взятое. Экономия на инструктаже одного сварщика способна обойтись дороже, чем обучение всего цеха.

С 2026 года действуют обновлённые ГОСТы, уточняющие требования к безопасности при работе с лазерами, к средствам индивидуальной защиты и к организации спасательных работ. Формально это узкая техническая тема, но она напрямую влияет на содержание первичных инструктажей: теперь при проведении инструктажа нужно разбирать правила использования конкретных СИЗ именно на том рабочем месте, где сотрудник будет работать, а не зачитывать общие правила по памятке.

Это значит, что программы инструктажей, написанные три-четыре года назад под старые формулировки, формально устарели — даже если по существу ничего катастрофически не изменилось. Инспектор при проверке сверяет текст программы с действующей редакцией ГОСТа, а не с тем, что было актуально на момент разработки документа.

Роструд распределяет работодателей по категориям риска, и от категории напрямую зависит частота плановых проверок. Компания может годами не попадать в поле зрения инспекции — а затем оказаться в категории со значительным риском из-за отраслевой специфики или истории нарушений, и проверки станут регулярными.

Узнать свою категорию можно через личный кабинет на портале Роструда. Многие компании этого просто не делают — и узнают о повышении категории только тогда, когда приходит уведомление о плановой проверке.

Три вещи стоит проверить в ближайшее время, если этого не делали в последние полгода: актуальность программ инструктажей относительно новых ГОСТов, наличие данных об обучении специалистов в ЕИСОТ и собственную категорию риска на портале Роструда. Ни одна из этих проверок не занимает больше часа, а последствия их игнорирования — измеряются в десятках и сотнях тысяч рублей.